B&P Immobilien GmbH
Till Brosius, Geschäftsführer
Back-Office-Automatisierung für
Bestandshalter & Kapitalanlagevertrieb
Allein durch die Automatisierung der PDF-Aufbereitung spart B&P Immobilien laut eigener Aussage ca. 3–4 Stunden pro Woche.
Zusätzlich sorgen der Vertriebsordner-Check und die automatische Kontakt-Speicherung für weniger manuellen Aufwand, weniger Rückfragen und mehr Sicherheit im Backoffice.
Zeitersparnis / Woche
(PDF-Aufbereitung)
Automatisierungen
Kontakte automatisch erfasst
Drei Prozesse, die vorher
manuell und fehleranfällig liefen
Automatische PDF-Aufbereitung
Objektunterlagen wurden manuell umbenannt, beschriftet und mit Deckblatt versehen. Jetzt läuft alles automatisch: Umbenennung nach Schema, saubere Beschriftung, Deckblatt im Firmendesign und strukturierte Ablage — bereit für Bankpartner und Notartermine.
Automatisierter Vertriebsordner-Check
Vertriebsordner für externe Partner bargen Risiken: fehlende Unterlagen wie Energieausweis oder Wohnflächenberechnung, oder versehentlich enthaltene sensible Dokumente wie das Ankaufsexposé. Das System prüft jetzt automatisch auf Vollständigkeit und warnt vor falschen Inhalten.
Automatische Kontakt-Speicherung
Neue Kontakte aus eingehenden E-Mails gingen regelmäßig verloren — kein Eintrag im CRM, kein Follow-up. Jetzt werden E-Mails automatisch ausgelesen und Kontaktdaten direkt im CRM angelegt. Der Kontaktpool wächst, ohne dass jemand manuell nachpflegen muss.
Wir haben einfach mehr Zeit dafür, uns auf die Dinge zu konzentrieren, die wir wirklich gut können und die uns am Ende voranbringen.
Till Brosius
Geschäftsführer, B&P Immobilien GmbH
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