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Weniger Aufwand.
Mehr
Wachstum.

Wir automatisieren die Prozesse, die Ihr Team täglich ausbremsen — damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

DSGVO-konforme Lösung
Keine Entscheidung ohne Ihr OK
Ihre bestehenden Tools bleiben

Kennen Sie das?

Montag. Wieder 47 unbearbeitete
Anfragen im Posteingang.

Ihr bester Makler verbringt
2 Stunden täglich mit Copy-Paste.

Ein neuer Mitarbeiter kostet 45.000 € im Jahr.
Eine Automatisierung einen Bruchteil.

Der Lead von Freitag?
Ist längst bei der Konkurrenz.

[ Das Problem ]

Zu viele Tools.
Zu wenig System.

Was sich ändert, wenn Prozesse statt Personen arbeiten.

Heute
0 Min.
Ø Reaktionszeit
0 Std./Woche
Verwaltung pro Mitarbeiter
0%
geben nach 1 Follow-up auf
0%
der Anfragen kommen nach Feierabend
Automatisiert
< 0 Min.
Sofort-Antwort auf jede Anfrage
0% weniger
Verwaltungsaufwand
Bis zu 0×
Follow-up — automatisch
0/7
erreichbar — auch nachts

Ihre Tools arbeiten isoliert. Unsere Automatisierung verbindet sie.

Heute
CRM
E-Mail
Kalender
Tabellen
Portal
Telefon
Dokumente
Buchhaltung
Isolierte Tools — keine Verbindung
Mit Arcena
CRM
E-Mail
Kalender
Tabellen
Portal
Telefon
Dokumente
Buchhaltung
Verbunden — Daten fließen automatisch
[ Unsere Lösungen ]

Ihre größten Zeitfresser —
automatisiert

Echte Probleme, die Immobilienprofis täglich Zeit und Umsatz kosten — und wie wir sie lösen.

21× mehr Abschlüsse
60s

Jede Anfrage in 60 Sekunden beantwortet

Unsere KI antwortet sofort auf Portal-Anfragen — personalisiert per E-Mail oder WhatsApp. 24/7, auch am Wochenende.

40 % Zeitersparnis
KI übernimmt...

Routinearbeit? Läuft automatisch.

CRM-Pflege, E-Mails, Dateneingabe — das erledigt ab jetzt die KI im Hintergrund. Ihr Team konzentriert sich auf Abschlüsse.

Sortiert
Mietverträge
Exposés
Abrechnungen

Dokumente sofort auffindbar

Mietverträge, Exposés, Nebenkostenabrechnungen — automatisch erkannt, klassifiziert und in Sekunden abrufbar. Kein Suchen mehr.

62 % der Anfragen
23:14

24/7-Service — auch nach Feierabend

Unsere KI qualifiziert und beantwortet Anfragen rund um die Uhr — auch abends um 23 Uhr und am Wochenende.

5+ Kontakte nötig
Tag 1
Tag 3
Tag 7
Deal

Automatische Follow-ups, die dranbleiben

Unsere KI fasst automatisch nach — an Tag 1, 3 und 7 per E-Mail oder WhatsApp. Kein Lead geht mehr verloren.

DSGVO-konform Daten bleiben in Europa
Keine Tool-Umstellung Wir docken an Ihre Tools an
Sie behalten die Kontrolle KI arbeitet, Sie entscheiden
[ Kundenprojekte ]

Kundenprojekte

Drei Projekte. Messbare Ergebnisse. Verifizierbar.

Till Brosius - B&P Immobilien Testimonial
[ 01 ]
B&P Immobilien B&P Immobilien GmbH

Back-Office-Automatisierung für Immobilien­unternehmen

Drei zentrale Backoffice-Prozesse automatisiert: PDF-Aufbereitung, Vertriebsordner-Check und Kontakt-Speicherung. Ergebnis: 3–4 Stunden Zeitersparnis pro Woche und ein professionellerer Außenauftritt.

„Der erste Eindruck zählt. Seitdem alles automatisch aufbereitet wird, ist die Resonanz einfach eine andere."

Till Brosius Till Brosius, Geschäftsführer
Immobilien Back-Office Mehr erfahren
Ferdinand Löbel - immo.klara Testimonial
[ 02 ]
immo.klara immo.klara GmbH

Automatisierte Eigentümer-Updates für Immobilien-Investments

Automatische Status-Updates an Eigentümer und Vollständigkeitsprüfung von Objektunterlagen. Ergebnis: mehrere Stunden pro Woche eingespart und professionellere Kommunikation.

„Alle sind auf dem Laufenden, unsere Serviceleistung ist gestiegen, und wir können effektiver arbeiten."

FL
Ferdinand Löbel, Geschäftsführer
Immobilien-Investment Dokumentenprüfung Mehr erfahren
Manolo Herbst - Calava Recruiting Testimonial
[ 03 ]
Calava Recruiting Calava Recruiting

Automatisiertes E-Mail-Management für Personal­vermittlung

Automatisierte Lead-Verarbeitung, personalisierte Antworten und Follow-up-Logik für eine Physiotherapie-Personalvermittlung. Ergebnis: 3 Termine in 1,5 Wochen — deutlich bessere Lead-Qualität.

„Die Ergebnisse nach eineinhalb Wochen haben mich überzeugt — drei Termine, die ich selbst so nicht geschafft hätte."

Manolo Herbst Manolo Herbst, Gründer & Geschäftsführer
Personalvermittlung E-Mail-Automatisierung Mehr erfahren
Kostenloses Erstgespräch sichern

Kostenlos. 20 Min. Keine Verpflichtung.

[ FAQ ]

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu KI-Automatisierung, Datenschutz und Implementierung.

Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja, Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet, und unsere Prozesse sind vollständig DSGVO-konform. Wir arbeiten nur mit Anbietern zusammen, die den strengsten europäischen Datenschutzstandards entsprechen — einschließlich Auftragsverarbeitungsverträgen und verschlüsselter Datenübertragung.
Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?
Nein — die KI ersetzt keine Menschen, sondern entlastet sie. Wiederkehrende, zeitraubende Aufgaben werden automatisiert, sodass Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Kundenbeziehungen, Verhandlungen und strategische Entscheidungen. Das Ergebnis ist ein produktiveres Team, nicht ein kleineres.
Muss mein Team ein neues Tool lernen?
Nein. Unsere Automatisierungen arbeiten im Hintergrund mit Ihren bestehenden Systemen. Ihr Team nutzt weiterhin die gewohnten Tools — CRM, E-Mail, Portale — nur eben mit deutlich weniger manueller Arbeit. Eine Umschulung ist nicht nötig.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die meisten Automatisierungen sind innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit. Nach dem Erstgespräch analysieren wir Ihre Abläufe, priorisieren die wirkungsvollsten Prozesse und starten mit der Umsetzung — Sie spüren den Unterschied oft schon in der ersten Woche.
Was kostet die Lösung — und lohnt sich das?
Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Automatisierung. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Abläufe und erstellen ein transparentes, individuelles Angebot. Die meisten Kunden sparen bereits im ersten Monat mehr Zeit und Kosten, als die Lösung kostet — ein positiver ROI ist typischerweise sofort spürbar.
Lässt sich das in unsere bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Wir integrieren uns nahtlos in gängige Immobilien-Software — CRM-Systeme, Immobilienportale wie ImmoScout24, E-Mail-Dienste und Dokumentenmanagement-Tools. Im Erstgespräch prüfen wir genau, welche Ihrer bestehenden Systeme wir direkt anbinden können, damit nichts umgestellt werden muss.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Typische Beispiele sind: automatische Lead-Qualifizierung und Follow-ups, Mieterkommunikation, Dokumentenverarbeitung, Terminkoordination und Reporting. Grundsätzlich eignet sich jeder wiederkehrende, regelbasierte Prozess — im Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam, wo bei Ihnen das größte Potenzial liegt.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Bevor eine Automatisierung live geht, wird sie ausgiebig mit separaten Testdaten geprüft — so lange, bis alles zuverlässig läuft. Routineaufgaben wie Follow-up-E-Mails oder Terminbestätigungen laufen danach vollautomatisch. Bei besonders sensiblen Prozessen setzen wir auf Human-in-the-Loop: Dort prüft Ihr Team den letzten Schritt, bevor er ausgeführt wird. So bekommen Sie das Beste aus beiden Welten — Geschwindigkeit im Alltag und Kontrolle, wo es zählt.

Weniger Routinearbeit.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Ob Lead-Qualifizierung, Dokumentenmanagement oder Mieterservice — wir automatisieren die Prozesse, die Ihr Team täglich ausbremsen. In einem kostenlosen 20-Minuten-Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo bei Ihnen die größten Zeitfresser liegen und wie Sie diese innerhalb von 1–2 Wochen loswerden. Ohne Tool-Wechsel. Ohne Verpflichtung.

Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools
Ergebnisse in 1–2 Wochen sichtbar
ROI ab dem ersten Monat
Jetzt kostenloses Erstgespräch sichern

Unverbindlich · 20 Minuten · Kein Technikwissen nötig