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Weniger Aufwand.
Mehr
Wachstum.

Immobilienunternehmen sparen bis zu 10 Std./Woche mit unseren KI-Automatisierungen. Ohne neue Tools. Ohne zusätzliches Personal.

DSGVO-konforme Lösungen
Keine Entscheidung ohne Ihr OK
Ihre bestehenden Tools bleiben

Kennen Sie das?

Montag. Wieder 47 unbearbeitete
Anfragen im Posteingang.

Ihr bester Makler verbringt
2 Stunden täglich mit Copy-Paste.

Ein zusätzlicher Mitarbeiter: 45.000 €.
Jahr für Jahr. Eine Automatisierung zahlen Sie einmal.

Der Interessent von Freitag?
Ist längst bei der Konkurrenz.

[ Das Problem ]

Zu viele Tools.
Zu wenig System.

Was sich ändert, wenn Prozesse statt Personen arbeiten.

Heute
0 Min.
Ø Reaktionszeit
0 Std./Woche
Verwaltung pro Mitarbeiter
0%
geben nach 1 Follow-up auf
0%
der Anfragen kommen nach Feierabend
Automatisiert
< 0 Min.
Sofort-Antwort auf jede Anfrage
0% weniger
Verwaltungsaufwand
Bis zu 0×
Follow-up — automatisch
0/7
erreichbar — auch nachts

Ihre Tools arbeiten isoliert. Unsere Automatisierung verbindet sie.

Heute
CRM
E-Mail
Kalender
Tabellen
Portal
Telefon
Dokumente
Buchhaltung
Isolierte Tools — keine Verbindung
Mit Arcena
CRM
E-Mail
Kalender
Tabellen
Portal
Telefon
Dokumente
Buchhaltung
Verbunden — Daten fließen automatisch
[ Unsere Lösungen ]

Ihre größten Zeitfresser —
automatisiert

Echte Probleme, die Immobilienprofis täglich Zeit und Umsatz kosten — und wie wir sie lösen.

21× mehr Abschlüsse
60s

Kein Lead geht mehr verloren — 60s Reaktionszeit, 24/7

Unsere KI antwortet sofort auf Portal-Anfragen — personalisiert per E-Mail oder WhatsApp. 24/7, auch am Wochenende.

40 % Zeitersparnis
KI übernimmt...

10+ Stunden/Woche zurück — Routinearbeit läuft im Hintergrund

CRM-Pflege, E-Mails, Dateneingabe — das erledigt ab jetzt die KI im Hintergrund. Ihr Team konzentriert sich auf Abschlüsse.

Sortiert
Mietverträge
Exposés
Abrechnungen

Jedes Dokument in 3 Sekunden — nie wieder suchen

Mietverträge, Exposés, Nebenkostenabrechnungen — automatisch erkannt, klassifiziert und in Sekunden abrufbar. Kein Suchen mehr.

wöchentlich oder monatlich
Objektbericht
April
Mieteingänge vollständig
Nebenkosten gebucht
Wartung geplant
gesendet

Schluss mit „Wie läuft's?"-Anrufen — Ihre Eigentümer sind schon informiert

Wöchentlich oder monatlich bekommen Ihre Eigentümer einen fertigen Objekt-Report — Mieteingänge, offene Posten, anstehende Termine. Automatisch erstellt, automatisch versendet. Keine Rückfragen, keine Excel-Pflege, keine Nerven.

5+ Kontakte nötig
Tag 1
Tag 3
Tag 7
Deal

5× personalisiert nachfassen statt einmal — ohne einen Finger zu rühren

Unsere KI fasst automatisch nach — an Tag 1, 3 und 7 per E-Mail oder WhatsApp. Kein Lead geht mehr verloren.

DSGVO-konform Daten bleiben in Europa
Keine Tool-Umstellung Wir docken an Ihre Tools an
Sie behalten die Kontrolle KI arbeitet, Sie entscheiden
[ Die wahren Kosten ]

Was kostet Wachstum ohne Automatisierung?

Wer wachsen will, braucht entweder mehr Mitarbeiter — oder smartere Prozesse.

40.000–55.000 €
Personalkosten pro Jahr
für eine zusätzliche Verwaltungskraft
25.000 €
entgangener Umsatz pro Jahr
durch verpasste Anfragen
Unkalkulierbar
Wachstumsbremse durch
fehlende Kapazität

Unsere Lösung: Ihr bestehendes Team schafft mehr — ohne Neueinstellungen.

[ In 3 Schritten ]

So funktioniert's

1

Kostenloser Prozess-Check

In 20 Minuten identifizieren wir gemeinsam Ihren größten Zeitfresser und den Prozess mit dem höchsten Einsparpotenzial.

2

Aufbau & Integration (1–2 Wochen)

Wir bauen Ihre maßgeschneiderte Automatisierung — nahtlos integriert in Ihre bestehenden Tools. Kein Umlernen nötig.

3

Live & Ergebnisse messen

Ihre Automatisierung läuft. Wir messen die Ergebnisse gemeinsam und optimieren bei Bedarf — gedeckt durch unsere Garantie.

[ Kundenprojekte ]

Kundenprojekte

Drei Projekte. Messbare Ergebnisse. Verifizierbar.

Till Brosius - B&P Immobilien Testimonial
[ 01 ]
B&P Immobilien B&P Immobilien GmbH

Back-Office-Automatisierung für Immobilien­unternehmen

Allein die PDF-Aufbereitung spart B&P Immobilien laut eigener Aussage ca. 3–4 Stunden pro Woche. Der Vertriebsordner-Check und die automatische Kontakt-Speicherung sorgen zusätzlich für weniger Rückfragen und mehr Sicherheit im Backoffice.

„Wir haben einfach mehr Zeit dafür, uns auf die Dinge zu konzentrieren, die wir wirklich gut können und die uns am Ende voranbringen."

Till Brosius Till Brosius, Geschäftsführer
Immobilien Back-Office Mehr erfahren
Ferdinand Löbel - immo.klara Testimonial
[ 02 ]
immo.klara immo.klara GmbH

Automatisierte Eigentümer-Updates für Immobilien-Investments

Automatische Status-Updates an Eigentümer und Vollständigkeitsprüfung von Objektunterlagen. Ergebnis: mehrere Stunden pro Woche eingespart und professionellere Kommunikation.

„Alle sind auf dem Laufenden, unsere Serviceleistung ist gestiegen, und wir können effektiver arbeiten."

FL
Ferdinand Löbel, Geschäftsführer
Immobilien-Investment Dokumentenprüfung Mehr erfahren
Manolo Herbst - Calava Recruiting Testimonial
[ 03 ]
Calava Recruiting Calava Recruiting

Automatisiertes E-Mail-Management für Personal­vermittlung

Automatisierte Lead-Verarbeitung, personalisierte Antworten und Follow-up-Logik für eine Physiotherapie-Personalvermittlung. Ergebnis: 3 Termine in 1,5 Wochen — deutlich bessere Lead-Qualität.

„Die Ergebnisse nach eineinhalb Wochen haben mich überzeugt — drei Termine, die ich selbst so nicht geschafft hätte."

Manolo Herbst Manolo Herbst, Gründer & Geschäftsführer
Personalvermittlung E-Mail-Automatisierung Mehr erfahren
Jetzt Ihre Zeitfresser identifizieren

Kostenlos · Unverbindlich · Ergebnis: Ihr persönlicher Automatisierungsplan

[ FAQ ]

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu KI-Automatisierung, Datenschutz und Implementierung.

Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja, Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet, und unsere Prozesse sind vollständig DSGVO-konform. Wir arbeiten nur mit Anbietern zusammen, die den strengsten europäischen Datenschutzstandards entsprechen — einschließlich Auftragsverarbeitungsverträgen und verschlüsselter Datenübertragung.
Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?
Nein — die KI ersetzt keine Menschen, sondern entlastet sie. Wiederkehrende, zeitraubende Aufgaben werden automatisiert, sodass Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Kundenbeziehungen, Verhandlungen und strategische Entscheidungen. Das Ergebnis ist ein produktiveres Team, nicht ein kleineres.
Muss mein Team ein neues Tool lernen?
Nein. Unsere Automatisierungen arbeiten im Hintergrund mit Ihren bestehenden Systemen. Ihr Team nutzt weiterhin die gewohnten Tools — CRM, E-Mail, Portale — nur eben mit deutlich weniger manueller Arbeit. Eine Umschulung ist nicht nötig.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die meisten Automatisierungen sind innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit. Nach dem Erstgespräch analysieren wir Ihre Abläufe, priorisieren die wirkungsvollsten Prozesse und starten mit der Umsetzung — Sie spüren den Unterschied oft schon in der ersten Woche. Jede Woche ohne Automatisierung kostet Sie 10+ Stunden manuelle Arbeit.
Was kostet die Lösung — und lohnt sich das?
Die Investition richtet sich nach dem Umfang — von einem einzelnen Prozess bis zur kompletten Automatisierungslandschaft. Zum Vergleich: Ein zusätzlicher Mitarbeiter für die gleichen Aufgaben kostet Sie 45.000 €/Jahr — und arbeitet weder nachts noch am Wochenende. Die meisten unserer Kunden erreichen einen positiven ROI innerhalb der ersten 4 Wochen. Im kostenlosen Prozess-Check kalkulieren wir Ihren konkreten ROI gemeinsam.
Lässt sich das in unsere bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Wir integrieren uns nahtlos in gängige Immobilien-Software — CRM-Systeme, Immobilienportale wie ImmoScout24, E-Mail-Dienste und Dokumentenmanagement-Tools. Im Erstgespräch prüfen wir genau, welche Ihrer bestehenden Systeme wir direkt anbinden können, damit nichts umgestellt werden muss.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Typische Beispiele sind: automatische Lead-Qualifizierung und Follow-ups, Mieterkommunikation, Dokumentenverarbeitung, Terminkoordination und Reporting. Grundsätzlich eignet sich jeder wiederkehrende, regelbasierte Prozess — im Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam, wo bei Ihnen das größte Potenzial liegt.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Bevor eine Automatisierung live geht, wird sie ausgiebig mit separaten Testdaten geprüft — so lange, bis alles zuverlässig läuft. Routineaufgaben wie Follow-up-E-Mails oder Terminbestätigungen laufen danach vollautomatisch. Bei besonders sensiblen Prozessen setzen wir auf Human-in-the-Loop: Dort prüft Ihr Team den letzten Schritt, bevor er ausgeführt wird. So bekommen Sie das Beste aus beiden Welten — Geschwindigkeit im Alltag und Kontrolle, wo es zählt.

Weniger Routinearbeit.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Ob Lead-Qualifizierung, Dokumentenmanagement oder Mieterservice — wir automatisieren die Prozesse, die Ihr Team täglich ausbremsen. In einem kostenlosen 20-Minuten-Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo bei Ihnen die größten Zeitfresser liegen und wie Sie diese innerhalb von 1–2 Wochen loswerden. Ohne Tool-Wechsel. Ohne Verpflichtung.

Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools
Ergebnisse in 1–2 Wochen sichtbar
ROI ab dem ersten Monat

Unsere Garantie

Wir arbeiten erfolgsbasiert. Werden die gemeinsam definierten Ziele innerhalb von 30 Tagen nicht erreicht, erhalten Sie Ihr Geld zurück — ohne Wenn und Aber.

Jetzt Prozess-Check starten

Kostenlos · Unverbindlich · Ergebnis: Ihr persönlicher Automatisierungsplan

Aktuell nehmen wir nur 3 neue Projekte pro Monat an.